ETAPA 5 - EXECUTAR

KANBAN

Quadro Kanban:

1. Colunas:
   a. Tarefas Pendentes: Essa coluna é onde todas as tarefas a serem realizadas são listadas inicialmente.
   b. Em Progresso: As tarefas que estão sendo trabalhadas atualmente são movidas para esta coluna.
   c. Revisão: Após a conclusão de uma tarefa, ela é movida para esta coluna para revisão e validação.
   d. Concluídas: Tarefas que foram revisadas e concluídas com sucesso são movidas para esta coluna.

2. Etapas:
   a. Identificar as tarefas: Liste todas as tarefas necessárias para o projeto ou trabalho em equipe.
   b. Priorizar: Defina a prioridade de cada tarefa com base na importância e urgência.
   c. Atribuir responsáveis: Atribua cada tarefa a um membro da equipe responsável por sua execução.
   d. Mover tarefas: À medida que as tarefas avançam, mova-as pelas colunas do quadro Kanban para refletir seu status atual.
   e. Reuniões regulares: Realize reuniões periódicas para revisar o quadro Kanban, discutir o progresso das tarefas e fazer ajustes, se necessário.

3. Indicadores visuais:
   a. Cores: Use cores diferentes para representar diferentes tipos de tarefas ou prioridades.
   b. Destaques: Destaque tarefas críticas ou urgentes para chamar a atenção da equipe.
   c. Limites de WIP: Defina limites para o número máximo de tarefas em progresso em cada coluna para evitar sobrecarga e gargalos.

4. Acompanhamento:
   a. Métricas: Registre métricas relevantes, como tempo médio de conclusão de uma tarefa ou quantidade de tarefas concluídas por período.
   b. Aprendizado contínuo: Use os dados coletados para identificar padrões, oportunidades de melhoria e ajustar o processo de execução conforme necessário.

Lembre-se de adaptar o quadro Kanban às necessidades específicas da sua equipe e projeto. Ele pode ser personalizado de acordo com o fluxo de trabalho e as etapas do processo que você está gerenciando.

"Portanto, seja qual for o trabalho que vocês estejam executando, façam-no de todo o coração, como para o Senhor, e não para os homens, sabendo que receberão do Senhor a recompensa da herança. É a Cristo, o Senhor, que vocês estão servindo." - Colossenses 3:23-24