O sistema B.R.I.F.A.R. é uma etapa crucial no processo de planejamento e execução da Missão Calebe. Ele visa preparar a equipe de forma eficaz, estabelecendo bases claras de organização e alinhamento de objetivos. Seguir esse sistema garante que todos os membros estejam no mesmo ritmo e preparados para a missão.
Uma equipe bem informada é a chave para o sucesso de qualquer missão. Na Missão Calebe, a fase de brifar a equipe é fundamental para garantir que todos estejam cientes dos objetivos, recursos, responsabilidades e procedimentos envolvidos. Esse processo permite alinhar expectativas, promover a colaboração e evitar mal-entendidos que podem comprometer a execução das atividades.
Brifar não é apenas transmitir informações, mas também inspirar e engajar a equipe, mostrando como cada detalhe contribui para o cumprimento do propósito maior: levar a mensagem de Cristo e servir à comunidade. Por meio da metodologia B.R.I.F.A.R., a equipe ganha clareza e motivação para agir com eficiência e propósito.
As etapas do sistema B.R.I.F.A.R. são essenciais para estruturar a missão, garantindo que todos os participantes estejam alinhados e preparados para os desafios.
B: Buscar Candidatos
R: Reunir a equipe
I: Instruir sobre objetivos
F: Formar equipes de apoio
A: Atribuir tarefas
R: Revisar progresso
Objetivo: Encontrar e selecionar os membros que participarão da missão.
Como fazer:
Divulgar a missão: crie uma campanha de divulgação sobre a Missão Calebe, destacando a importância espiritual e social dessa jornada. Utilize diferentes meios de comunicação, como reuniões, redes sociais e convites pessoais.
Seleção estratégica: busque pessoas comprometidas com a missão de evangelizar, que demonstrem disposição para aprender, servir e colaborar com o projeto.
Critérios de escolha: considere aspectos como habilidades, comprometimento espiritual e interesse pela causa missionária. A diversidade na equipe pode enriquecer a missão.
Convite pessoal: ao convidar membros, explique claramente o que se espera deles e a relevância de sua participação.
Aplicar:
Teste de Perfil de Calebe (Somente no Manual)
Teste de Dons (Somente no Manual)
Perfil de Ação Social (Somente no Manual)
Objetivo: Juntar todos os membros e prepará-los para a missão.
Como fazer:
Organizar encontros iniciais: marque uma reunião com todos os membros selecionados para apresentar o propósito da missão, a estrutura e as expectativas. Esse encontro inicial é essencial para criar um ambiente de unidade.
Consolidar o time: encoraje a construção de laços entre os membros, criando um clima de confiança e apoio mútuo. Fomentar o espírito de equipe é fundamental para a missão.
Definir papel de cada um: Embora a missão seja coletiva, cada membro precisa entender sua função no todo. Assegure que todos estejam conscientes de suas responsabilidades.
Objetivo: Assegurar que todos compreendam claramente os objetivos da missão.
Como fazer:
Apresentação dos objetivos: explique detalhadamente os objetivos espirituais, evangelísticos e sociais da missão. Certifique-se de que cada membro entenda seu papel nesse processo.
Treinamento prático: além da teoria, ofereça treinamento prático sobre como evangelizar, como interagir com as pessoas da comunidade e como organizar ações sociais. Isso prepara a equipe para a execução eficiente.
Revisão constante: garanta que, durante o processo, os membros possam tirar dúvidas e alinhar expectativas com o líder.
Objetivo: Dividir as tarefas entre grupos menores para maior organização.
Como fazer:
Divisão de funções: forme equipes para tarefas específicas, como logística, evangelização, apoio social, comunicação, entre outras. Essas equipes serão responsáveis por áreas específicas da missão, permitindo que o trabalho seja mais eficiente e organizado.
Líderes de equipe: nomeie líderes para cada grupo, garantindo que haja uma pessoa responsável por coordenar as atividades e motivar os membros.
Integração entre equipes: Embora as equipes sejam separadas, elas precisam trabalhar juntas integradamente. Organize encontros periódicos para garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos gerais.
Equipes de Apoio
Objetivo: Delegar tarefas específicas e garantir que cada membro saiba o que fazer.
Como fazer:
Distribuição clara de tarefas: atribua responsabilidades claramente, considerando as habilidades e interesses de cada membro.
Definição de prazos e metas: estabeleça prazos para cada tarefa e alinhe com as expectativas da missão. Defina metas mensuráveis para acompanhar o progresso.
Motivação e acompanhamento: mantenha os membros motivados e ofereça suporte ao longo do processo, ajustando quando necessário para que todos atinjam suas metas.
Objetivo: Monitorar e ajustar o progresso das atividades missionárias.
Como fazer:
Acompanhamento regular: realize reuniões periódicas para revisar o progresso das tarefas. Pergunte aos líderes de equipe sobre o andamento das atividades, identifique problemas e busque soluções.
Feedback contínuo: ofereça feedback tanto positivo quanto construtivo. Isso ajuda a melhorar a execução da missão e a motivar os membros.
Avaliação final: ao final da missão, faça uma avaliação completa do desempenho de cada membro e da missão na totalidade, destacando os pontos fortes e as áreas que podem ser melhoradas para futuras missões.